このようなトラブルでお困りではありませんか
日々のパソコン・ネットワークのご相談に対応する中で、「ついでに聞きたいのですが」という形でいただくExcel業務やAccessの古い台帳についてのお悩みをうかがうことが増えています。 専任のIT担当者がいない会社ほど、こうした“昔からのやり方”が長年そのまま残ってしまい、担当者の異動や退職をきっかけに困ってしまうケースが見られます。
Excel・Access業務に関するご相談は、主に次のようなパターンに分かれます。
- 他のシステムやExcelファイルから、数字を毎回手で転記・集計している
- 請求書・見積書・帳票を、毎回Excelでゼロから作成している
- 紙の伝票をもとに、手作業でデータ入力を行っている
- 昔作られたAccessの台帳が複雑化し、作った担当者以外は触れない状態になっている
相談前に自分でできる確認手順
専門業者に連絡する前に、次の点を確認してみてください。これだけで症状が改善するケースもありますし、確認した内容をお伝えいただくことで、ご相談後の診断がスムーズに進みます。
どの作業を、どの順番で、何を使って行っているかを簡単に書き出してみてください。自動化できる範囲が見えやすくなります。
同じ作業を何人で、月にどれくらいの時間をかけて行っているかを確認してください。効果を見積もる際の目安になります。
関連するExcel・Accessファイルがどこに、いくつあるかを確認しておくと、ご相談時の話がスムーズです。
自動化でできること
すべてを大掛かりなシステムに置き換える必要はありません。既存のExcel・Accessを活かしながら、次のような形で負担を減らせます。
Excelマクロ（VBA）による自動化
転記・集計・請求書や見積書の作成など、決まった手順で行っている作業は、マクロ化することでボタン1つで完了させられることがあります。 「毎月半日かかっていた集計作業が数分で終わるようになった」というのは、よくあるご相談後の変化です。
Accessの改修・見直し
長年使われてきたAccessの台帳は、作られた当初の担当者しか構造を把握していないことが多く、機能追加や不具合修正のたびに不安を感じている方も多いのではないでしょうか。 現状のAccessファイルを確認したうえで、必要な範囲を改修する、あるいはより扱いやすい形に見直すご提案をいたします。
紙・手入力業務のデジタル化
紙の伝票や手書きの記録をもとにデータ入力している業務についても、入力フォームの整備やチェックの仕組み化によって、入力ミスや二重作業を減らすことができます。
「全部作り直したほうがいいのでは」と考える前に、まずは現状のファイルを確認させてください。既存のExcel・Accessを活かしたまま、負担の大きい部分だけを効率化できるケースも多くあります。
ご相談から対応までの流れ
まずは今お使いのExcelファイルやAccessデータベースを見せていただきながら、「どの作業が一番負担か」「どこまでを自動化したいか」をヒアリングします。 そのうえで、マクロ化・フォーム整備・データベースの見直しなど、実現方法と概算の作業内容をご案内し、ご了承いただいてから着手します。 納品後は、操作方法の説明や簡単なマニュアル化まで含めてご案内しますので、担当者が変わっても迷わず使い続けられる状態を目指します。
修理・対応費用の目安
費用は対象業務の範囲や複雑さによって変わります。現状のファイルを確認したうえでお見積りをご案内しますが、目安として次のように整理できます。
| 症状・内容 | 目安費用（税込） | 補足 |
|---|---|---|
| Excelマクロ（VBA）による自動化 | 2万円〜5万円程度 | 対象作業の複雑さによる |
| Accessシステムの改修・見直し | 5万円〜15万円程度 | 規模による |
| 紙・手入力業務のフォーム化 | 3万円〜 | 入力項目数による |
| 請求書・見積書テンプレートの自動化 | 2万円〜5万円程度 |
※ 上記はあくまで目安です。現地での診断・お見積りを行ったうえで、ご了承いただいてから作業を開始します。出張費・診断費については事前にご案内します。
よくあるご質問
パソコンが苦手でも使いこなせますか？
ボタン一つで完了するような、操作が簡単な仕組みをご提案します。導入後の操作方法についても分かりやすくご説明します。
今使っているExcelファイルはそのまま使えますか？
はい。多くの場合、既存のファイルを活かしたまま自動化できます。全て作り直す必要があるかどうかも診断のうえご案内します。
Accessの中身が全く分からないのですが相談できますか？
はい。現状のファイルを確認するところから始めますので、中身が分からない状態でも問題ありません。
自動化にどのくらいの期間がかかりますか？
簡単なマクロ化であれば数日、Accessの改修など規模が大きい場合は数週間かかることがあります。ヒアリング時に見込み期間をご案内します。
岩手・青森・秋田・宮城エリアでお困りの方へ
デジタルテクニカルサポートは岩手県一関市を拠点に、東北4県の中小企業・事務所への訪問対応を行っています。
Excel・Access業務のご相談も、パソコンのトラブル相談と同じく365日受付で承っています。まずはお気軽にお声がけください。
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次のようなお悩みに心当たりがある場合も、今回のご相談と同様にお手伝いできます。まずはお気軽にご相談ください。
